La situación de emergencia creada por el COVID-19, acelera la necesidad de innovar en la forma de trabajar y supone una oportunidad para reinventar, testear y dirigir las formas de trabajo hacía nuevos modelos deslocalizados.
Los beneficios del teletrabajo son numerosos, desde reducir costes y aumentar la productividad, a la conciliación laboral y la reducción de estrés. Algunas cifras lo demuestran:
• 0% de reducción de las bajas por absentismo.
• 56% de ahorro en viáticos.
• 56% de crecimiento de producción.
• 20% de reducción de rotación de empleados.
Para que el trabajo en remoto sea productivo, resulta clave que los objetivos estén correctamente marcados, los roles bien definidos, las tareas bien distribuidas y contar con aplicaciones software que faciliten el proceso.A modo de resumen será necesario:
- Configurar equipos de trabajo entre 5 y 10 personas
- Definir roles dentro de los equipos
- Definir y priorizar los objetivos del negocio
- Definir y priorizar los objetivos de cada proyecto
- Asignar responsabilidades
- Asegurar el desbloqueo de problemas
- Adoptar una predisposición de mejora continua
- Disponer de aplicaciones para la gestión del equipo
- Aplicaciones para conferencias y reuniones en equipo
- Herramientas para la ejecución y el seguimiento de tareas
- Repositorio de información unificada y compartida
- Software empresarial flexible, escalable y con movilidad
Para mantener la concentración y la productividad en un modelo de trabajo deslocalizado:
- Configurar alertas para fijar descansos
- Disponer de aplicaciones que consigan eficiencia
- Buscar espacios sin distracciones
Existen muchos estudios sobre cómo abordar este nuevo escenario y todos ellos se refieren a la necesidad de adoptar metodologías ágiles a través de soluciones flexibles y escalables. Uno de los más completos es la guía desarrollada por Opinno de la que hemos ofrecido un breve resumen en este post y la que podrá descargar completa aquí.
El Software Online, los portales web y las apps, permiten una mayor flexibilidad y disponibilidad, haciendo posible el trabajo deslocalizado, eficiente y productivo. Soluciones como el ERP SAP Business One y sus AddOns son aplicaciones fáciles de usar, rápidas, personalizables y accesibles. Que garantizan el acceso a la información de la empresa, los contactos, el calendario y la privacidad y la confidencialidad de los procesos.
Además de mejorar la experiencia digital con todos sus interlocutores de negocio (proveedores, clientes, empleados, socios) compartiendo con ellos datos normalizados.
Si desea conocer soluciones para trabajar de forma deslocalizada, Pinche aquí y le llamamos.
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