Una de las decisiones más importantes que tomarás al organizar la gestión de tu empresa será la implantación de un software ERP. Estas son las siglas en inglés de Entreprise Resource Planning o, más fácil, planificación de recursos de la empresa.
Estos software son conjuntos de aplicaciones y soluciones técnicas que permiten integrar diversas operaciones de una empresa. Son especialmente utilizados para controlar las operaciones de producción, logística, gestión de inventarios y stocks, envíos y contabilidad. El más utilizado en la actualidad es SAP.
SAP es un potente software y, en esencia, es un ERP. Es decir, su misión es facilitar las tareas de control de cualquiera de los procesos de una empresa. Sin embargo, frente a otros sistemas de gestión, SAP ofrece indudables ventajas que debes conocer.
SAP frente a otros tipos de software ERP:
Modularidad. Quizá sea la característica más destacada del SAP. El sistema se puede ampliar a medida que se necesitan nuevas funcionalidades, lo que permite pagar solo por lo que se va a utilizar. Tiene módulos de finanzas, control de costes, logística, ventas y distribución, gestión de materiales, ejecución logística, planificación de la producción y recursos humanos, entre otros.
Mayor productividad. Al ser capaz de gestionar de forma automatizada todas las retribuciones variables, incentivos y comisiones, acelera los procesos de incentivo a los empleados.
Mayores márgenes de beneficio. El SAP te permitirá mejorar los márgenes gracias a su capacidad para integrarse en soluciones móviles, en canales de venta como el e-commerce y su potencia como herramienta de monitorización de todos los procesos productivos.
Actualización constante. El sistema SAP es capaz de actualizarse automáticamente cuando se producen cambios legales, contables o de otra índole que afectan a uno o varios mercados. Esto ahorra tiempo y evita paradas en la producción.
Personalización. Las interfaces de trabajo del SAP son completamente personalizables y cada usuario puede configurarlas de acuerdo con sus necesidades y preferencias.
SAP Business One
Actualmente, una de las versiones de SAP más utilizadas es la denominada SAP Business One. Con más de 60.000 clientes en todo el mundo, está pensada para optimizar los procesos, eliminar las redundancias en el trabajo y mejorar las prácticas de negocios.
Esta versión te interesará especialmente si tu empresa tiene un tamaño medio o pequeño. Es un ERP pensado para aumentar sus capacidades de forma modular y destaca por lo rápido que se implanta: solo requiere un periodo de entre 4 y 12 semanas, en función del volumen de gestión de la compañía.
