Aumente su capacidad de gestionar nuevos proyectos de manera rentable

Gran funcionalidad para la Gestión de Proyectos

Las compañías de servicios necesitan visibilidad en tiempo real de todos los detalles del proyecto; desde su progreso según distintos hitos, presupuesto, rentabilidad y gestión de entregas, hasta el control de facturación. 

Para disponer de toda la capacidad necesaria para entregar proyectos de manea rentable, el ERP SAP Business One dispone una completa funcionalidad para crear, mantener y cerrar proyectos, completamente integrada con el resto de las operaciones de la empresa.
Características de la gestión de proyectos:
- Combina la administración de datos financieros y proyectos en una única solución.
- Centraliza todas las transacciones, documentos, asuntos pendientes y actividades relacionadas con el proyecto en un solo lugar.
- Dependiendo del tamaño y el enfoque del proyecto, puede ser dividido en diferentes "Sub proyectos" o "Fases", que pueden representar un área funcional.
- Posibilidad de gestionar órdenes de fabricación en una etapa.
- Plantillas de proyectos existentes para configurar rápidamente nuevos proyectos.
- Registro exacto de los gastos.
- Automatización de las propuestas de facturación.

Beneficios y ventajas de la gestión de proyectos:
- Monitoreo en tiempo real del progreso de tareas, etapas y fases.
- Mayor eficiencia en la administración y entrega de proyectos
- Visualización 360º del proyecto, analizando presupuestos y costos, generando informes específicos y análisis de etapas, tareas pendientes o recursos.
- Aumento de la satisfacción de clientes por la transparencia en tiempos y presupuestos.
- Mayor control de los riesgos del proyecto.

La información de control de proyectos incluye:

Imagen Gamas
  • Información general: definición de etapas, tareas y actividades
  • Formularios de actividades para definir su relevancia para facturar
  • Porcentajes de progresos realizado
  • Gestión de asuntos pendientes de un proyecto
  • Gestión de documentos: planning, órdenes, facturas, presupuestos...
  • Asistente de generación de documentos de facturación
  • Creación de entregas o facturas basadas en datos del maestro
  • Supervisión de costes
  • Resúmenes del proyecto para poder filtrar y revisar todos los detalles
  • Resúmenes de proyecto y subproyecto mostrados en un único lugar
  • Visualización de estructura jerárquica: Beneficio, presupuesto y coste
  • Posibilidad de visualización de proyectos como diagrama de Gantt
  • Informes del proyecto: Proyectos abiertos, asuntos pendientes...
  • Lista de recursos relacionados con proyectos. Informe hoja de tiempos